Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est
1/ Gestion administrative : Assurer la gestion des courriers entrants et sortants. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, notes de synthèse). Organiser et suivre l'agenda de la chef de projet Tenir des tableaux de bords de suivis 2 / Coordination des réunions/actions : Planifier et organiser des réunions (réservations de salles, envoi d'invitations). Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, documents, tableaux d'analyse). Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions. Élaborer et mettre à jour le planning des actions en lien avec les partenaires. Favoriser la communication entre les différents acteurs impliqués dans les actions pour garantir une bonne articulation des projets. 3 / Suivi des projets : Aider à la préparation et au suivi des projets en lien avec le chef de projet politique de la ville. Collecter et synthétiser des informations pertinentes pour le chef de projet. Organiser et suivre des groupes de travail thématiques par projet Planifier les échéances des COTECH et COPIL. 4/ Communication : Assurer la liaison entre le chef de projets et les différents acteurs (élus, partenaires, services[...]
